29 Juil

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 Rapport d’activités juin 2015- juin 2017  

 

I-Tableau récapitulatif des activités en 2015-2016

1- Les réalisations majeures de l’APE  Les résultats obtenus
-la construction d’un abri pour l’accueil des parents à l’ouverture des classes 2015-20161-les conditions d’accueil des parents sont sensiblement améliorées
l’appui à la cérémonie de distribution des prix 2015 avec l’achat du prix pour le meilleur élève en maths (1 ordinateur portable) et l’attribution gratuite d’uniformes aux 6 meilleurs élèves des cycles2-les meilleurs élèves ont été récompensés par l’APE
-l’acquisition d’un réfrigérateur pour la salle des prof. du lycée (175.000f)
La prise en charge des frais d’enlèvement des ordures lors la rentrée scolaire 2015-2016 (60.0003-l’APE est devenue un partenaire à part entière pour l’administration du lycée
La confection de la table d’accueil des parents (50.000F)
La réparation des grillages des fenêtres du bureau des surveillants du cycle secondaire (15.000f)
L’organisation de 2 randonnées de l’excellence en septembre 2015 et avril 20164-Les conditions de travail des enseignants sont améliorées dans la salle des prof.
L’organisation de 2 randonnées de l’excellence en septembre 2015 et avril 2017
L’appui au lycée en papier (82 rames en 2015, 46 en avril 2016)
L’appui au lycée en produits de désinfection (30 bouteilles de détergent et 2 paquets de poudre) en déc.2017)5-les enseignants ont une meilleure perception du travail et de la place de l’APE dans le lycée
L’appui financier à l’infirmerie par une prime de motivation de 20.000/mois à l’infirmière (montant total : 200.000F)-l’Amicale des personnels est disposée à collaborer avec l’APE pour la prise en charge des chantiers du lycée
L’appui en médicament et serviettes hygiéniques à l’infirmerie pour un montant de 50000f
La contractualisation avec un prestataire pour le décapage et l’entretien des toilettes-élèves d’octobre à décembre 20156-les conditions d’accueil des parents sont meilleures
Le soutien technique et financier l’organisation de l’atelier sur l’élaboration du projet d’établissement ( projet ADEM )
L’élaboration et la validation d’un plan d’action 2015-2016 par l’AG d’ouverture de nov. 20167-le cadre de vie des surveillants est amélioré
La convocation de 2 AG d’informations sur les uniformes et les activités de l’associationLes parents disposent d’un cadre de rencontre et de fraternisation
La mise en place d’une communication ciblée pour la recherche de moyens et de partenaires institutionnelsLes supports pédagogiques sont renforcés
L’élaboration de pro-forma pour évaluer les coûts des projets à réaliserLe cadre de vie et l’hygiène sont renforcés
La mise à disposition des uniformes aux élèves qui ont exprimé le besoin dans les conditionsL’infirmière est motivée

II-Tableau récapitulatif des activités principales menées en 2016-2017

Domaines d’activitésActivités réalisées et activités non réaliséesCoût indicatifsRecettes
Activités réalisées380.000f
-Appui à la mise en place du CDI :
Recrutement de deux professionnels en gestion des bibliothèques pendant 6 mois
(étude sur la situation de la bibliothèque et élaboration du projet de CDI) ;
-Appui à la requête de financement de la Fondation SONATEL pour la bibliothèque et du mur de clôture du lycée ;26.000000F
-Négociations avec les enseignants pour la reprise des cours de renforcement qui se dérouleront, désormais, au lycée et dans 4 matières principales pour chaque niveau à raison de 10.000frs par mois et par élève au lieu de 10.000frs par matière et par élève ;
1-Pédagogie- Négociation pour le début des cours de remédiation pour les élèves en difficultés ;100.000
-Appui à la préparation des candidats au Concours Général Sénégalais 2017 ;250.000
-Appui en fournitures (craie, encre, éponge, etc.) et en produits d’entretien.
Activités programmées non réalisées
-Mise en place d’une commission spéciale chargée des affaires pédagogiques ;
- Organisation de rencontres entre les parents et le Directeur du Centre d’Orientation sur le thème « Comment choisir l’orientation pour les élèves ?»
Activités réalisées
Commandes de 2016 :
2-UniformesCommandes de 2017 et distribution des 500 uniformes et 500 blousons après demande de renseignements de prix et sélection entre 3 fournisseurs)
Activités non réalisées
- Elaboration d’un rapport de capitalisation sur les uniformes 2016 et 2017 ;
-Mise en place d’une commission spéciale.
Activités réalisées
-Réparation du mur de l’école côté porte d’éntrée270.000
Activités non réalisées
3-Cadre de vie et d’études-Réfection des salles de classes et des locaux administratifs ;
- Réfection du circuit électrique du lycée ;
- Projet CANTINE SCOLAIRE (élaboration d’un cahier de charges et lancement d’un appel à candidature).
Activités réalisées
- Projet « SANTE au Lycée » ; 
4-Santé-hygiène-Organisation des premières journées de visites médicales pour les élèves et les personnels, et instauration d’une visite médicale annuelle pour élèves et les personnels à la rentrée ;400.000f
-Recrutement d’une infirmière d’Etat depuis 3 mois ;100.000/mois
 
-Renforcement de la dotation en médicaments et en serviettes hygiéniques.75.000f
Activités réalisées
-           3 Randonnées dont celle du cinquantenaire (le 18 ou le 19 mars 2017).
5-Mobilisation des parentsActivités non réalisées
-           Création de postes de « Correspondant APE par classe ».
-           Organisation d’un Forum de validation du PE et du plan stratégique 2017-2021.
-Mise en place de contributions parentales à l’Excellence (CPE) ;
-Recherche de partenariat : subvention reçue de la SOCOCIM par le biais du Professeur Pape TOURE ; 
6-Mobilisation des ressources et partenariat-Signature d’une convention de partenariat avec le Cabinet CIIS pour la prise en charge des élèves en difficultés et la sécurisation de l’environnement du lycée ;150.000f1000000f
-Partenariat avec le programme de supplémentation en fer pour les adolescentes (lutte contre l’anémie) ;
-Partenariat avec l’IME (Inspection Médicale des Ecoles) pour autour des journées médicales
-Démarches en direction de la ville de Dakar (sans suite)
Activités non réussies
-           Collecte des cotisations de 10.000f décidées par l’AG extraordinaire de 2016.
Activités réalisées
-Publication de la lettre d’informations N°1 de l’APE ;
-Réalisation d’un site internet pour le lycée ;
-Formation de l’informaticien du lycée sur la mise à jour du site.
7-Communication 
Activités non réalisées
- Création de l’annuaire téléphonique des parents ;
-Création de la liste de diffusion (mails des parents ;
-Publication du journal du lycée (2 parutions par an) ;
-Acquisition de 2 tableaux d’affichage APE- (sponsor à rechercher).
Activités réalisées
-Près 33 réunions dont 21 sur les uniformes ;
-Evaluation de l’Opération Uniformes 2016 ;
-Exclusion de la personne chargée des uniformes 2016, pour abus de confiance et utilisation à des fins personnelles d’une partie des ressources issues de la vente ;
8- Gouvernance de l’association : coordination et suivi des activités- Réaménagement du Bureau de l’APE : Suite au décès de feu Bassirou TALL, Vice-président de l’APE ;le Colonel El Hadj NIANG ayant étédésigné pour le remplacer.
Fatou Kassé BEYE a été, aussi, proposée au poste de Secrétaire aux Affaires Sociales, suite à l’exclusion du titulaire.
-Organisation de l’Atelier d’élaboration du Plan stratégique 2017-2021
- Organisation d’un Atelier sur l’élaboration du Projet d’établissement
Activités non réalisées
- Confection et vente des cartes de membre de l’APE (décision à soumettre à l’AG 2017) ;
-Election des «  Parents de classe »  comme point focal de l’APE pour chaque classe.
-Evaluation finale de l’opération Uniforme 2017

NB : les activités non réalisées ne sont pas prévues en 2016-2017 , elles sont mentionnées à titre indicatif car elles sont retenues par l’atelier de planification tenu en avril 2017

Fait à Dakar le 2 juin 2017

Le président